Trạng thái bài viết: ý nghĩa và việc làm được
Mỗi bài viết luôn ở một trạng thái, hiện bằng nhãn màu trên danh sách, Kanban, lịch và trang bài.
Bảng trạng thái
| Nhãn | Ý nghĩa | Chuyển tiếp thế nào | Bạn làm được gì |
|---|---|---|---|
| Nháp | Bài chưa chạy dây chuyền, hoặc bị trả về sau khi duyệt bị từ chối | Chạy lại dây chuyền | Xoá (được hoàn lượt) |
| Đang nghiên cứu | Đang tìm nguồn và lập dàn ý | Tự động | Chờ. Trang tự cập nhật |
| Đang viết | Đang viết từng chương | Tự động | Chờ |
| Tối ưu SEO | Đang chấm và sửa SEO | Tự động | Chờ |
| Tạo hình | Đang tạo ảnh cho bài | Tự động | Chờ |
| Đã tạo | Bài trong cụm chủ đề đã viết xong, đang nối liên kết với các bài cùng cụm | Tự động | Chờ |
| Chờ duyệt | Bài dừng ở một bước cần người duyệt | Người duyệt bấm Duyệt hoặc Từ chối | Mở phiếu duyệt |
| Sẵn sàng | Bài đã xong, chờ đọc lại và đăng | Bạn đăng hoặc lên lịch | Đăng bài, lên lịch, sửa từng chương |
| Đã lên lịch | Bài Sẵn sàng đã hẹn giờ đăng | Hệ thống tự đăng khi tới giờ đã chọn (có thể muộn vài phút) | Hủy lịch |
| Đang đăng | COSMATE đang gửi bài lên website | Tự động | Chờ |
| Đã đăng | Bài đã lên website | — | Xem bài đã đăng, Cập nhật bài, Làm mới bài, Chia sẻ social |
| Lỗi | Một bước của dây chuyền không hoàn tất | Bạn bấm thử lại | Chạy lại, Thử lại bước lỗi, xoá (được hoàn lượt) |
Cách xử lý từng bước lỗi và bài đứng yên quá lâu: Bài lỗi hoặc đứng yên trong dây chuyền.
Các bước duyệt
Khi workspace bật duyệt thủ công, bài có thể dừng ở Chờ duyệt tại bốn bước. Thẻ Kanban ghi Chờ duyệt: … kèm tên bước:
| Bước | Duyệt khi nào | Từ chối thì |
|---|---|---|
| Dàn ý | Sau khi nghiên cứu, trước khi viết | Bài về Nháp |
| Bản nháp | Sau khi viết, trước khi tối ưu SEO | Bài về Nháp |
| Hoàn thiện | Trước khi bài Sẵn sàng | Bài về Nháp |
| Xuất bản | Lần cuối trước khi đăng | Bài về Sẵn sàng |
Bài chờ duyệt quá 7 ngày được xử lý như bị từ chối.
Lỗi khi đăng không phải trạng thái Lỗi
- Đăng lần đầu thất bại: bài vẫn Sẵn sàng, có khối Đăng bài thất bại với nút Đăng lại và Cài đặt blog.
- Cập nhật bài đã đăng thất bại: bài vẫn Đã đăng, có khối Cập nhật bài đã đăng thất bại; bài trên blog giữ nguyên. Bấm Cập nhật lại.
Xem Kết nối hoặc đăng lên WordPress bị lỗi và Bị chặn đăng vì số liệu hoặc trích dẫn.
Tên gọi ở từng màn hình
Cùng một trạng thái có thể mang tên hơi khác tuỳ màn hình:
| Trạng thái | Danh sách (tab) | Kanban (cột) | Lịch (chú thích) |
|---|---|---|---|
| Nháp | Nháp | Nháp | Nháp |
| Các bước đang chạy | Đang xử lý | Đang viết | Đang chạy |
| Chờ duyệt | (trong Tất cả) | Chờ duyệt | Chờ duyệt |
| Sẵn sàng | Sẵn sàng | Sẵn sàng | Xong |
| Đã lên lịch | Sẵn sàng | Đã lên lịch | Xong |
| Đã đăng | Đã đăng | Đã xuất bản | Xong |
| Lỗi | Lỗi | Nằm ở cột của bước bị lỗi, có nút Thử lại | Lỗi |
Trạng thái khác
Bài trong cụm chủ đề (trang chi tiết cụm): Chưa tạo, Đã tạo, Đang viết, Đang nối liên kết, Đã đăng. Xem Cụm chủ đề.
Lần đăng lên mạng xã hội (Thống kê → Social): Đang đăng..., Đã đăng lên trang OA Zalo, Đăng thất bại, Đã hủy. Xem Kết nối hoặc đăng bài lên Zalo OA bị lỗi.
Câu hỏi thường gặp
- Đăng bài lên website thất bại thì bài có chuyển sang Lỗi không?
- Không. Bài vẫn ở Sẵn sàng, kèm khối Đăng bài thất bại với nút Đăng lại. Nếu đó là lần cập nhật một bài đã đăng, bài vẫn ở Đã đăng và bài trên blog giữ nguyên.
- Đã lên lịch có phải một trạng thái riêng không?
- Đó là bài Sẵn sàng đã được hẹn giờ đăng. Hệ thống tự đăng khi tới giờ đã chọn (có thể muộn vài phút); huỷ lịch thì bài trở lại Sẵn sàng.
Bài liên quan
Bài này có hữu ích?
Cần thêm trợ giúp?
Liên hệ đội ngũ COSMATE qua một trong hai kênh dưới đây.
- Hotline (8:30–17:30, thứ Hai–thứ Sáu)
- 0777 388 838
- hello@bizmatehub.com